Staff Handbook Updated

The Staff Handbook has been updated to incorporate the new Oregon Paid Family Medical Leave program (OR PFML) offered to all Oregon employees effective September 3, 2023. 

• OR PFML provides wage replacement benefits to eligible Oregon workers who need time off from work for their own serious health condition, or to care for a loved one’s medical needs, for a specific amount of time. 
  • Due to this coverage, the Shared Vacation Donation policy is obsolete and has been discontinued.
  • The maximum allowable rollover of vacation hours has been updated to 160 hours. Any remaining vacation over 160 hours on June 30th will reset and cannot be carried forward into the next fiscal year. 
  • Upon termination, vacation leave payout is up to a maximum of 180 hours, after completion of 90-day probationary period. 
  • University holidays have been updated to mirror the current holiday calendar.
  • Additionally, the vacation and sick time accruals have been updated to mirror what employees see via Employee Self Service (ESS) in Paycom.
     
• Cosmetic changes include:
  • A cover page and table of contents have been added.
  • Language has been updated to reflect ‘President’s Council’ instead of ‘President’s Cabinet’ and ‘VP level’ in place of ‘Cabinet level’

Access the Staff Handbook.

Read the Detailed Summary of Revisions to Staff Handbook.

Please contact Tammy Scheenstra if you have any questions at tammys@pacificu.edu

Manual del Personal Actualizado

El Manual del Personal ha sido actualizado para incorporar el nuevo programa de Permiso Pagado de Oregón (OR PFML) ofrecido a todos los empleados de Oregón a
partir del 3 de septiembre de 2023.

• Permiso Pagado de Oregon proporciona beneficios de reemplazo salarial a trabajadores elegibles de Oregón que necesiten tiempo libre del trabajo debido a su propia condición médica grave o para cuidar las necesidades médicas de un ser querido, por un período específico de tiempo.
  • Debido a esta cobertura, la política de Donación Compartida de Vacaciones ha quedado obsoleta y ha sido descontinuada.
  • El máximo permitido para llevar horas de vacaciones acumuladas al siguiente año fiscal se ha actualizado a 160 horas. Cualquier saldo de vacaciones que supere las 160 horas al 30 de junio se reiniciará y no podrá ser trasladado al siguiente año fiscal.
  • Al momento de la terminación, el pago por vacaciones acumuladas es de un máximo de 180 horas, después de completar el período de prueba de 90 días.
  • Los días festivos universitarios se han actualizado para reflejar el calendario de días festivos actual.
  • Además, los acumulados de tiempo de vacaciones y enfermedad se han actualizado para reflejar lo que los empleados ven a través del Servicio Personal del Empleado (ESS) en Paycom.

Cambios cosméticos incluyen:

• Se ha agregado una página de portada y una tabla de contenido.
• El lenguaje ha sido actualizado para reflejar el 'Consejo de Presidentes' en lugar del 'Gabinete del Presidente' y el nivel de 'VP' en lugar del 'nivel de Gabinete'.

Acceda al Manual del Personal (https://pacificu.box.com/s/cngntunqeboqbutu9bgou5pqzxioghvp)
Resumen Detallado de las Revisiones al Manual del Personal (https://pacificu.box.com/s/0imr06n0fvb7vidwft8ey05p0ql3ii8y)

Por favor, contacte a Tammy Scheenstra si tiene alguna pregunta en tammys@pacificu.edu